岗位职责:
一、接听和转接前台电话,对于重要事项,应认真记录并准确传达给相关人员,确保不遗漏、不延误。
二、接待来访客户。包括接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。
三、文件处理。负责公司文件的打印、复印、装订等工作。
四、信件和包裹处理。负责各类信件、包裹等签收及分送工作。
五、卫生清洁。负责公司前台、公司接待区、会议室以及老板办公室的卫生清洁及桌椅摆放,保持整洁干净。
六、行政事务及公司各部门工作事务支持。理解并执行本部门的工作安排以及对公司其他各部门工作事务的支持,协助完成行政部各项工作。
七、办公设备管理。管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
八、会议和活动支持。协助组织公司内外会议及活动,并做好相关记录。
九、其他杂项任务。完成领导交办的其他工作内容,如考勤统计、物资领取、日常物资台账维护等。
任职资格:
一、专科及以上学历,1年以上同岗位工作经验,年龄20-26岁。
二、能熟练使用office办公软件及办公设备。
三、较强的沟通表达能力和协调能力,吃苦耐劳,积极上进,有服务意识及亲和力、具备一定的人际沟通协调能力与应变能力;
四、性格开朗、工作认细致、条理清晰、责任心强、 思维敏捷,有较强适应能力并能承受一定程度的工作压力;
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